Kaip užtikrinti svečių komfortą vestuvėse ir išvengti chaoso?

Sklandus svečių priėmimas. Kaip pasiruošti?

Net ir kruopščiai planuojant savo šventę, neišvengiamos netikėtos situacijos. Vieni svečiai neatvyksta, kiti – pasirodo su netikėtais palydovais, o dar kiti jaučiasi pasimetę, nežinodami, ką veikti ar kur sėsti. Kaip užtikrinti, kad jūsų šventė vyktų sklandžiai ir visi svečiai jaustųsi laukiami?

Dalinuosi svarbiausiais patarimais, kurie padės suplanuoti harmoningą, jaukią ir be streso šventę.

Kodėl reikalingas sėdėjimo planas?

Net jei jūsų vestuvės ar kita šventė nėra itin formali, sėdėjimo planas – būtinas. Jis padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrina, kad kiekvienas svečias jaustųsi įtrauktas.

Gerai apgalvotas planas:

• Padeda išvengti nepatogumų – nepažįstami žmonės nelieka vieni, o tie, kurie nesutaria, nesėdi šalia.
• Užtikrina sklandų svečių judėjimą.
• Sukuria bendravimui palankią atmosferą – prie vieno stalo sodinami panašių interesų žmonės.

Patarimai planuojant:

• Artimiausi šeimos nariai ir liudininkai sodinami arčiausiai jaunųjų.
• Bendri draugai – prie vieno stalo, kad jaustųsi komfortiškai.
• Venkite „vienišių” stalų – maišykite svečių grupes.
• Jei dalyvauja vaikai – pasirūpinkite atskiru vaikų stalu su veiklomis.

Kaip elgtis, jei svečiai neatvyksta?

Net ir patvirtinus dalyvavimą, kartais svečiai negali atvykti. Svarbiausia – lankstumas.

• Sudarykite sėdėjimo planą taip, kad kelių žmonių nebuvimas nesugriautų bendro vaizdo.
• Prieš šventę (likus 2–3 dienoms) susisiekite su svečiais dar kartą – tai padės išvengti netikėtumų.

Ką daryti su neplanuotais svečiais?

Nors nemalonu, kartais į šventę ateina žmonės, kurių nebuvo kvietime. Norėdami to išvengti:

• Kvietime aiškiai nurodykite, kas yra kviečiami (pvz., „Mielas Tomai, kviečiame tave ir tavo antrąją pusę“).
• Jei turite įtarimų, kad kai kurie svečiai gali atsivesti papildomų žmonių – iš anksto numatykite papildomą vietą, jei įmanoma.

Kaip įtraukti drovius svečius?

Ne visi svečiai jaučiasi komfortiškai tarp daugybės nepažįstamų žmonių. Kai kurie atvyksta vieni ar nėra linkę aktyviai bendrauti.

Padėkite jiems prisitaikyti:

• Supažindinkite su kitais svečiais natūraliai, be spaudimo ir nejaukių žaidimų.
• Sodinkite prie draugiškų, komunikabilių žmonių, su kuriais gali rasti bendrų temų.
• Stebėkite, ar svečias nėra paliktas nuošalyje – užkalbinkite, įtraukite.

Svečių koordinavimas: koordinatorius ar aiškus planas?

Norint išvengti streso šventės dieną – verta pasvarstyti apie profesionalaus koordinatoriaus paslaugas. Tai žmogus, kuris:

• Atsakys į svečių klausimus;
• Padės orientuotis erdvėje;
• Spręs netikėtas situacijas.

Taip pat nepamirškite:

• Aiškaus renginio plano – kai svečiai žino, kas ir kada vyks, jiems lengviau įsitraukti.
• Poilsio zonos – vietos, kur galima atsikvėpti nuo šokių ar žaidimų. Tai padės kiekvienam rasti jam tinkamą šventės ritmą.

Ir pabaigai…

Kiekviena šventė – unikali, o svečiai – skirtingi. Tačiau šiek tiek pasiruošus, galima sukurti aplinką, kurioje visi jausis gerai.

Ar esate buvę vestuvėse ar kitoje šventėje, kur kilo problemų dėl svečių?
Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose – gal jūsų istorija taps puikia pamoka kitiems!